सुविधाजनक प्रकार्यों से संबंधित अभिलेख प्रतिधारण अनुसूची
सुविधाजनक प्रकार्यों से संबंधित अभिलेख सभी विभागों में एक समान होता है। ये निम्नलिखित से संबंधित होते हैं :
स्थापना, कार्मिक तथा गृह व्यवस्था संबंधी मामलों यथा स्थापना, कल्याण, सतर्कता, सामान्य कार्यालय सेवाएं जैसे कि आवास, फर्नीचर लेखन सामग्री तथा प्रपत्र, कार्यालय के उपकरण, पुस्तकालय, सुरक्षा आदि हिन्दी, जन संपर्क, संसद आदि।
सामान्य कार्यालय पद्धतियों, तथा केन्द्रीय सचिवालय कार्यालय पद्धति नियमपुस्तिका (12वां संस्करण, नई दिल्ली 2002) अनुच्छेद 111 (1) (ग) ओर इसके परिशिष्ट 128 में यथा उल्लिखित विभिन्न रजिस्टर, सूचियां, डायरियां, रिपोर्ट आदि भी सम्मिलित हैं।
वित्तीय मामले, अर्थात् बजट, रोकड़ तथा लेखा आदि।
अभिलेख की उपर्युक्त तीन श्रेणियों के लिए विनिर्दिष्ट अभिलेख प्रतिधारण अनुसूचियां क्रम वार निम्न प्रकार हैं :-
प्रशासनिक सुधार तथा लोक शिकायत विभाग, कार्मिक, लोक शिकायत और पेन्शन मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा जारी - सभी विभागों के लिए एक समान अभिलेखों से संबंधित अभिलेख अनुसूची
प्रशासनिक सुधार तथा लोक शिकायत विभाग, कार्मिक, लोक शिकायत और पेन्शन मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा जारी - केन्द्रीय सचिवालय कार्यालय पद्धति नियमपुस्तिका अनुच्छेद 111 (1) (ग) और इसका परिशिष्ट 128
वित्त मंत्रालय, भारत सरकार के द्वारा जारी सामान्य वित्तीय नियम, 1993, नियम 284 और इसका परिशिष्ट 13