"अभिलेखीय सूचना प्रबंधन प्रणाली (एआईएमएस)" के रूप में परिचित टेलर सॉफ्टवेयर की सहायता से "स्वचालित पुनर्प्राप्ति प्रणाली" के लिए एक कम्प्यूटरीकरण और डिजिटलीकरण कार्यक्रम 1998 में शुरू किया गया था, जिसमें अभिलेख संरक्षण के संदर्भ मीडिया की तैयारी निम्नलिखित श्रृंखला के साथ शुरू की गई थी: होम (पब) (1748-1859), होम (पोल) (1907-68), विदेशी और राजनीतिक विभाग (1860-1946), विदेश मंत्रालय (1947-1970) और राज्य मंत्रालय (1947-1953) आदि।
एक सर्च वेब पोर्टल जिसका नाम है "www. abhilekh-patal.in” (लिंक बाहरी है) 11 मार्च 2015 को 125 वें स्थापना दिवस समारोह के अवसर पर माननीय संस्कृति मंत्री द्वारा शुरू किया गया था ताकि इसका समृद्ध खजाना इंटरनेट पर विद्वानों / शोधकर्ताओं और उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो सके। इसमें 28 लाख रिकॉर्ड, 127142 डिजिटाइज्ड अभिलेख , 6269032 डिजिटाइज्ड पेज का संदर्भ मीडिया शामिल है। विभाग ने ई-पेमेंट गेटवे के कार्यान्वयन के साथ डीओडी (डिजिटाइज ऑन डिमांड) और पीओडी (पेज ऑन डिमांड) की प्रक्रिया शुरू की है। विभाग ने भारत के माननीय प्रधान मंत्री द्वारा 23 जनवरी 2016 को नेताजी सुभाष चंद्र बोस से संबंधित सार्वजनिक की गई फाइलों के लिए "www.netajipapers.gov.in" (लिंक बाहरी है) नामक एक सर्च पोर्टल भी शुरू किया है। एंड्रॉइड मोबाइल के लिए मोबाइल ऐप 20 जून 2022 को माननीय संस्कृति राज्य मंत्री द्वारा शुरू किया गया था।
विभाग ने पुस्तकालय पुस्तकों के संदर्भ मीडिया को "लिबसिस" सॉफ्टवेयर में कम्प्यूटरीकृत भी किया है। जिसका डेटा कोहा सॉफ्टवेयर (नवीनतम कई विशेषताओं से समृद्ध) में आयात किया गया है।
ई-अभिलेखों का डिजिटल संरक्षण
राष्ट्रीय अभिलेखागार (एनएआई) ने जनवरी 2021 से अपने अभिलेख संरक्षण के बड़े पैमाने पर डिजिटलीकरण के लिए एक परियोजना शुरू की है, जिसके दो उद्देश्य हैं: अपने सर्च पोर्टल https://www.abhilekhpatal.in के माध्यम से उन्हें सुलभ बनाना और दूसरा, भावी पीढ़ी के लिए भौतिक और डिजिटल अभिलेख का संरक्षण सुनिश्चित करना है । 31 दिसंबर तक 2.5 करोड़ पृष्ठों का डिजिटीकरण किया जा चुका है और 62,41,994 पृष्ठ अपलोड किए जा चुके हैं और अभिलेख-पटल पर ऑनलाइन उपलब्ध हैं।
उल्लेखनीय है कि केवल 2021 में बड़े पैमाने पर डिजिटलीकरण परियोजना शुरू करने के बावजूद, 20.07 मिलियन पृष्ठों के डिजिटलीकृत राष्ट्रीय अभिलेखागार संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रीय अभिलेखागार और अभिलेख प्रशासन (205 मिलियन पृष्ठ) के बाद दुनिया के प्रमुख राष्ट्रीय अभिलेखागारों में दूसरे स्थान पर है।
राष्ट्रीय अभिलेखागार अगले दो वर्षों के भीतर टीआईएफएफ, एचपीजी और पीडीएफ में 30 करोड़ पृष्ठों के डिजिटलीकरण को बाह्यस्रोतीकरण करने जा रहा है, इस परियोजना के तहत चयनित विक्रेता को एनएआई के विभिन्न स्थानों यानी राष्ट्रीय अभिलेखागार मुख्यालय, नई दिल्ली, एनएआई, आरओ, भोपाल, एनएआई, आरसी जयपुर, भुवनेश्वर और पुडुचेरी में प्रति दिन 06 लाख पृष्ठों को स्कैन करना होगा। विक्रेता राष्ट्रीय अभिलेखागार मुख्यालय नई दिल्ली में 55 स्कैनर और 20 स्कैनर प्रत्येक 5 आरओ और आरसी स्थापित करेगा।