| क्रम संख्या | दस्तावेज़ की श्रेणी | दस्तावेज़ का नाम और उसका परिचय एक पंक्ति में | दस्तावेज़ प्राप्त करने की प्रक्रिया | द्वारा धारित/नियंत्रणाधीन |
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| 1. | निजी कागजात | लक्ष्मी देवी कला संग्रह | सशर्त पहुंच - लोक अभिलेख नियम 1997 के अनुसार | महानिदेशक, राष्ट्रीय अभिलेखागार |
| 2. | - | आर. सी. शर्मा, व्याकुल संग्रह (1700-1912) | - | - |
| 3. | - | रतलाम संग्रह के राजा अमर सिंह जागीरदार (1843-1883) | - | - |
| 4. | - | राम नारायण चौधरी (स्वतंत्रता सेनानी) संग्रह (1937-1950) | - | - |
| 5. | - | रावल राजेश्वर सिंह, सामोद संग्रह के जागीरदार | - | - |
| 6. | - | एस.के. हल्दिया संग्रह | - | - |
| 7. | - | एस.एस.सक्सेना (स्वतंत्रता सेनानी) संग्रह | - | - |
| 8. | - | विजय सिंह पाठक (स्वतंत्रता सेनानी) संग्रह (1921-1940) | - | - |
| 9. | - | युगल किशोर चतुर्वेदी (स्वतंत्रता सेनानी) संग्रह (1944-1979) | - | - |



