i. भारत सरकार और उसके पूर्ववर्ती निकायों के अभिलेख:
| क्र.सं. | दस्तावेज़ की श्रेणी | दस्तावेज़ का नाम और उसका संक्षिप्त परिचय | दस्तावेज़ प्राप्त करने की प्रक्रिया | द्वारा धारित/नियंत्रणाधीन |
|---|---|---|---|---|
| 1. | गैर-वर्तमान लोक अभिलेख | केंद्रीय राजस्व बोर्ड (1860-1936) | सशर्त पहुंच - लोक अभिलेख नियम 1997 के अनुसार | महानिदेशक, राष्ट्रीय अभिलेखागार |
| 2. | - | वाणिज्य विभाग (1860-1936) | - | - |
| 3. | - | संचार विभाग (1860-1934) | - | - |
| 4. | - | शिक्षा स्वास्थ्य एवं भूमि (1860-1938) | - | - |
| 5. | - | वित्त विभाग (1863-1935) | - | - |
| 6. | - | गृह विभाग (1871-1921) | - | - |
| 7. | - | श्रम विभाग (1871-1935) | - | - |
| 8. | - | विधायी विभाग (1861-1937) | - | - |
| 9. | - | लोक निर्माण विभाग (1860-1935) | - | - |
| 10. | - | रेलवे विभाग (1863-1935) | - | - |
| 11. | - | राजस्व एवं कृषि (1860-1937) | - | - |
ii. पूर्ववर्ती भोपाल राज्य के अभिलेख
| क्र.सं. | विभाग का नाम | सम्मिलित वर्ष | फ़ाइल | अंक | फ़ाइल | अंक | फ़ाइल | अंक | टिप्पणी |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | उसके बाद इंशा | 1846- 1907 | - | - | - | - | 7487 | 8087 | लोक अभिलेख नियम, 1997 के अनुसार प्रवेश |
| 2. | विद्रोह के कागजात | 1857-1858 | - | - | 690 | 29 | |||
| 3. | कुतुब हदबस्त देहात | 1845-1860 | |||||||
| 4. | भोपाल शासन के अधिनियम एवं नियम। | 1845-1941 | - | 732 | 732 | - | |||
| 5 | भोपाल राज्य की प्रशासन रिपोर्ट | 1905-1919 | 706 | - | |||||
| 6. | तोशाक खाना | 1908-1915 | 464 | 100 | - | ||||
| 7 | दफ्तर तारीख | 1905-1931 | 548 | - | |||||
| 8 | भोपाल राज्य के राजपत्र | 1908-1953 | 85 | - | |||||
| 9 | नगर निगम बोर्ड, भोपाल | 1908-52 | 395 | - | |||||
| 10 | जागीर सनद | 1486 | - | ||||||
| 11 | भोपाल राज्य के मानचित्र एवं योजनाएँ | 775 | - | ||||||
| 12 | दफ़्तर तंज़ीमत | 1843-1952 | 1299 | 370 | - | ||||
| 13 | दफ्तर उच्च न्यायालय के मुख्य न्यायाधीश | 1899-1947 | 794 | - | - | ||||
| 14 | नवाब सुल्तान जहाँ बेगम का विवाह | 1861-1906 | 401 | - | |||||
| 15. | पुलिस, भोपाल | 1905-1914 | 9 | - | |||||
| 16 | वज़ारत | 1876-1905 | 1062 | - | |||||
| 17 | सैन्य सचिवालय | 1908-1912 | 1067 | - | |||||
| 18 | मुइनुल मुहामि | 1908-1915 | 2832 | - | |||||
| 19 | वकालत | 1851-1911 | 4010 | - | |||||
| 20 | विदेशी मामले | 1946-48 | 436 | - | |||||
| 21 | सीमा विवाद | 1855-1891 | 169 | - | |||||
| 22 | दफ्तर चौधराहट | 1854-1925 | 595 | - | |||||
| 23 | सलंदरन | 1845-1861 | 515 | - | |||||
| 24 | दफ़्तर नियाबेत-ए-माल | 1890-1908 | 402 | - | |||||
| 25 | मुख्य सचिवालय | 1908-1941 | 11705 | - | |||||
| 26 | सेना और नागरिक सूची | 1912-1947 | 140 | 71 | - | ||||
| 27 | शिक्षा निदेशालय | 1929 | - | ||||||
| 28 | न्यायिक सचिवालय | 1908-1914 | 2119 | - | |||||
| 29 | लोक निर्माण विभाग | 1912-1914 | 303 | - | |||||
| 30 | वित्त सचिवालय | 1908-1910 | 2282 | - | |||||
| 31 | राजनीतिक विभाग | 1912-1949 | 26256 | 8750 | - | ||||
| 32 | राजकुमारों का कक्ष | 1916-1947 | 874 | - | |||||
| 33 | राजस्व निपटान (20 वर्ष) | 17600 | - | ||||||
| 34 | जामा ख़र्च | 10400 | - | ||||||
| कुल | 27270 + 1509 + 600 + 29 + 76720 + 27166 = 133290 | ||||||||