पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए शनिवार और अन्य सरकारी छुट्टियों को छोड़कर, किसी भी कार्यदिवस (सोमवार-शुक्रवार) को सुबह 9.30 बजे से शाम 5.30 बजे तक राष्ट्रीय अभिलेखागार के अनुसंधान कक्ष से संपर्क किया जा सकता है। सरकारी छुट्टियों की अधिसूचित सूची संदर्भ के लिए संलग्न है।(सरकारी छुट्टियों की सूची के लिए लिंक).(आकार 228 KB)
निजी अभिलेखागार, ओरिएंटल रिकॉर्ड्स, कार्टोग्राफी अनुभाग और एनएआई लाइब्रेरी के संबद्ध अनुभागों में प्रवेश केवल अनुसंधान कक्ष में नामांकन प्रक्रियाओं के पूरा होने के बाद ही दिया जाता है। इन अनुभागों में रखी गई सामग्री तक पहुंच संबंधित अनुभाग द्वारा नियंत्रित की जाती है।
राष्ट्रीय अभिलेखागार के परिसर में प्रवेश गृह मंत्रालय के पास के माध्यम से विनियमित किया जाता है और उन विद्वानों को नियमित मासिक पास जारी किए जाते हैं जो निर्धारित फॉर्म (डुप्लिकेट में) भरते हैं और चरित्र प्रमाण पत्र प्रस्तुत करते हैं। ऐसे नियमित पासों की प्राप्ति होने तक, मुख्य प्रवेश द्वार पर स्थित गृह मंत्रालय के स्वागत कार्यालय में दैनिक/साप्ताहिक आधार पर विद्वानों को अस्थायी पास जारी किए जाते हैं। निकट भविष्य में ऑनलाइन पंजीकरण की सुविधा भी प्रदान की जाएगी, और उपयोगकर्ताओं से अनुरोध है कि वे भविष्य के अपडेट के लिए इस स्थान को देखें।