सार्वजनिक अभिलेख नियम, 1997 की धारा 11 की उप-धारा 6 में उल्लिखित प्रावधानों के अनुसार, फॉर्म 9 
, (आकार - 58 केबी, भाषा - अंग्रेजी, प्रारूप - पीडीएफ) में आवेदन जमा करने पर रिप्रोग्राफिक और ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएं उपलब्ध हैं। ऐसी सेवाओं के लिए, आवेदक को ऐसी सेवाओं का भुगतान करना होगा जैसा कि महानिदेशक या अभिलेखागार प्रमुख, जैसा भी मामला हो, द्वारा समय-समय पर तय किया जा सकता है।
उपयोग की शर्तें ऐसी सेवाओं के लिए लागू (कॉपीराइट और भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार की उचित पावती सहित) का उल्लेख फॉर्म में ही किया गया है।
अनुसंधान कक्ष के अंदर डिजिटल कैमरे/मोबाइल कैमरों का उपयोग सख्त वर्जित है।
रिप्रोग्राफ़िक सेवाओं के लिए दरों की अनुसूची
| क्र.सं | सामान | भारतीय अध्येता | विदेशी अध्येता |
|---|---|---|---|
| 1. | नेगेटिव अनावृतन की दर | - | - |
| प्रति अनावृतन की दर | 6.00 रुपए | 40.00 रुपए | |
| न्यूनतम शुल्क | 100.00 रुपए | 150.00 रुपए | |
| 2. | पोजीटिव माइक्रोफिल्म | - | - |
| प्रति मीटर की दर | 46.00 रुपए | 300.00 रुपए | |
| न्यूनतम शुल्क | 100.00 रुपए | 150.00 रुपए | |
| 3. | फोटोकापी | - | - |
| 600 वर्ग सेमी आकार अथवा अंश के लिए दर | 46.00* रुपए | 500.00* रुपए | |
| न्यूनतम शुल्क | 100.00 रुपए | 500.00 रुपए | |
| 4. | 35 मि.मि. माइक्रोफिल्म का प्रसंस्करण | 145.00 रुपए | 400.00 रुपए |
| 5. | विशेष प्रतिकृति : प्रत्येक मामले में कार्य श्रमसाध्यता और सामग्री के आधार पर अलग-अलग आंकलन किया जाएगा | - | - |
| 6. | जैरोक्स कापी | 3.00** रुपए प्रति कॉपी | 6.00 रुपए प्रति कॉपी |
| 7. | 35x30 मीटर माइक्रोफिल्मस्पूल और कैन की लागत | 30.00 रुपए | 30.00 रुपए |
| 8. | रीडर प्रिंटर कॉपी | 7.00 रुपए प्रति कॉपी | 30.00 रुपए प्रति कॉपी |
| 9. | खोजशुल्क | 125.00 रुपए प्रतिदिन | 125.00 रुपए प्रतिदिन |
*यथावश्यक होने पर नेगेटिव बनाने की लागत अलग से वसूल की जाएगी
**व्यक्तिगत भारतीय अध्येता के लिए 1.50 रुपए प्रति कॉपी
अन्यशुल्क : डीटैगिंग के लिए 25.00 रुपए प्रति 100 पृष्ठ के हिसाब से अलग से लिए जाएंगे डाक और पैकिंग खर्च अलग से वसूला जाएगा (मामले के आधार पर)
सीडी में डिजिटल छवि तथा ए 4 आकार के कागज पर रंगीन प्रतिलिपियों की आपूर्ति के लिए दर अनुसूची
| क्र.सं | सामान | भारतीय अध्येता के लिए दरें | विदेशी अध्येता के लिए दरें |
|---|---|---|---|
| 1 | फ्लैटबेड स्कैनर से स्कैन की गई छवि (छवि जेपीजी प्रारूप में आपूर्ति की जाएगी, 200/300 डीपीआई पर स्कैन की गई) | प्रति चित्र दर = रु. 20/- न्यूनतम शुल्क रु. 50/- | प्रति चित्र दर = रु. 40/- न्यूनतम शुल्क रु. 100/- |
| 2 | माइक्रोफिल्म स्कैनर से स्कैन की गई छवि (छवि जेपीजी प्रारूप में आपूर्ति की जाएगी, 200/300 डीपीआई पर स्कैन की जाएगी) | प्रति चित्र दर = रु. 24/- न्यूनतम शुल्क रु. 50/- | प्रति चित्र दर = रु. 50/- न्यूनतम शुल्क रु. 100/- |
| 3 | ए-4 साइज के प्लेन कॉपियर पेपर पर कलर कॉपी के लिए | प्रति कॉपी दर = रु. 10/- | प्रति कॉपी दर = रु. 20/- |
| 4 | एक सीडी (700 MB) का शुल्क अर्थात स्कैन की गई छवियों की आपूर्ति हेतु 25 रुपये अतिरिक्त | ||
| 5 | माइक्रोफिल्म के रूप में उपलब्ध अभिलेखों/दस्तावेजों के गणन पत्रक के अनुसार माइक्रोफिल्म की स्कैन की गई छवियाँ ही मुहैया कराई जाएंगी | ||
| 6 | मामला दर मामला आधार पर पोस्टेज और पैकिंग प्रभार अतिरिक्त | ||
| 1 अप्रैल 2010 से प्रभावी | |||
डीओडी (डिजिटल ऑन डिमांड) सेवा
राष्ट्रीय अभिलेखागार निकट भविष्य में अभिलेख पटल पर डीओडी (डिजिटल ऑन डिमांड) सेवा शुरू करने की योजना बना रहा है। इस सेवा के तहत, उपयोगकर्ता / विद्वान भुगतान के आधार पर ऑनलाइन संदर्भ मीडिया के तहत उपलब्ध अभिलेख की सूची से अभिलेख की डिजिटल प्रति के लिए सीधे अनुरोध कर सकते हैं। यह सेवा, जो अभी विकास के अधीन है, दुनिया भर के उपयोगकर्ताओं / अध्येताओं को संबंधित अभिलेख की सामग्री देखने की सुविधा प्रदान करेगी।